Standardy ochrony małoletnich

§1. Kto, po co i kogo obowiązują

Każde dziecko przebywające w Wachacie ma prawo do bezpieczeństwa, szacunku i poszanowania godności. Nie akceptujemy żadnej formy krzywdzenia małoletnich — przemocy fizycznej, psychicznej, wykorzystania seksualnego ani zaniedbania — niezależnie od tego, kto jest jej sprawcą. Gdy dobro dziecka wejdzie w konflikt z wygodą dorosłego albo z naszym interesem, rozstrzygamy na rzecz dziecka.

1. Standardy wprowadzamy na podstawie art. 22c ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 110 ze zm.), dalej „ustawa”.
2. Dom prowadzi „4D Soft” Paweł Limanówka, ul. Józefińska 31a/21, 30-529 Kraków, NIP 727-232-76-93.
3. Osoba odpowiedzialna za standardy: Paweł Limanówka (gospodarz), tel. +48 608 562 302, kontakt@wachata.pl. Przyjmuje wszystkie zgłoszenia, decyduje o zawiadomieniu służb, zapoznaje ze standardami prowadzących dom (§7) i aktualizuje ten dokument.
4. Wachata nie zatrudnia personelu. Dom prowadzą Paweł Limanówka i Marta; standardy obowiązują oboje, a także każdą osobę, która kiedykolwiek wykonywałaby prace przy domu na ich zlecenie (dalej razem: „prowadzący dom”).

§2. Zakres i pojęcia

1. Wachata to jeden dom wynajmowany na wyłączność jednej grupie gości, bez recepcji i bez personelu. W trakcie pobytu gości w domu nie ma nikogo z prowadzących dom. Standardy obowiązują w całym domu i na posesji: w budynku, na tarasie, w ogrodzie, w altanie ogniskowej, przy grillu i na parkingu.
2. Małoletni (dziecko) — osoba, która nie ukończyła 18 lat.
3. Opiekun — rodzic albo opiekun prawny lub faktyczny dziecka.
4. Krzywdzenie — każde zachowanie na szkodę dziecka: przemoc fizyczna lub psychiczna, wykorzystanie seksualne, zaniedbanie (w tym pozostawienie bez opieki adekwatnej do wieku) oraz wykorzystanie wizerunku dziecka bez podstawy.
5. W trakcie pobytu opiekę nad dziećmi sprawują ich opiekunowie, nie gospodarz (regulamin, §7 ust. 13).

§3. Bezpieczne relacje prowadzących dom z dziećmi

Realizacja art. 22c ust. 3 pkt 1 ustawy.

Zasady

1. Prowadzący dom odnoszą się do dzieci z szacunkiem, spokojnie i bez podnoszenia głosu.
2. Kontakt prowadzących dom z dzieckiem odbywa się w obecności opiekuna albo w miejscu widocznym dla innych osób.
3. Prowadzący dom wchodzą do niego w trakcie pobytu wyłącznie na zasadach z §9 ust. 8 regulaminu (w uzgodnionym terminie albo w razie awarii lub uzasadnionego podejrzenia rażącego naruszenia) i nie przebywają w domu z dzieckiem, gdy nie ma przy nim opiekuna.
4. Prowadzący dom nie przekazują dzieciom prywatnych danych kontaktowych i nie nawiązują z nimi kontaktu w mediach społecznościowych.
5. Prowadzący dom nie częstują dzieci alkoholem, wyrobami tytoniowymi ani nikotynowymi.
6. Prowadzący dom nie fotografują ani nie nagrywają dzieci; jedynym zapisem obrazu jest zewnętrzny monitoring posesji opisany w §11 regulaminu (bez wnętrz i bez dźwięku). Wizerunku dziecka nie publikujemy bez zgody opiekuna.

Zachowania zabronione

1. jakikolwiek kontakt fizyczny o charakterze seksualnym, rozmowa o treści seksualnej i pokazywanie dziecku takich treści;
2. przemoc fizyczna, w tym karcenie, szarpanie, popychanie;
3. poniżanie, wyśmiewanie, straszenie, krzyk;
4. przebywanie z dzieckiem sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu;
5. proponowanie dziecku spotkania poza pobytem;
6. wręczanie dziecku prezentów i przyjmowanie ich od dziecka bez wiedzy opiekuna.

Naruszenie tych zakazów przez kogokolwiek z prowadzących dom oznacza natychmiastowe odsunięcie od prac przy domu i postępowanie według §5 i §6.

§4. Kto przyjeżdża z dzieckiem — identyfikacja dziecka i relacji z dorosłym

Realizacja art. 22c ust. 3 pkt 2 ustawy.

1. Procedurę stosujemy przy każdym pobycie z dzieckiem, niezależnie od kanału rezerwacji. Pytamy wszystkich — to nie jest wyraz podejrzeń. Podróż dziecka z babcią, ojczymem, ciocią czy trenerem jest normalna.
2. Przed przyjazdem. W panelu gościa (formularz „Przed przyjazdem”) przy każdym dziecku podaje się imię i nazwisko oraz relację z dorosłym, z którym dziecko przyjeżdża (np. rodzic, opiekun prawny, inny członek rodziny, inna relacja). Bez tych danych formularza nie da się wysłać.
3. Przy przekazaniu kluczy. Gdy gospodarz przekazuje dostęp osobiście, może ustalić relację na miejscu — zwłaszcza gdy dziecka nie było w formularzu — i wpisać ją do systemu rezerwacji.
4. Gdy dorosły nie jest rodzicem ani opiekunem prawnym, możemy zapytać, czy ma zgodę opiekuna. O dokumenty prosimy, nie żądamy ich.
5. Odmowa podania relacji sama w sobie nie jest dowodem krzywdzenia. Gospodarz ocenia całość okoliczności (§5) i decyduje o dalszym kroku.
6. Czego nie robimy: nie prosimy o zdjęcia ani skany dokumentów i nie kopiujemy dokumentów dziecka ani dorosłego; nie pytamy o PESEL ani datę urodzenia; nie przekazujemy tych informacji nikomu poza uprawnionymi organami.
7. Informację o relacji system usuwa 30 dni po wyjeździe. Jeżeli dojdzie do zdarzenia z §5, gospodarz wcześniej zapisuje ją poza systemem (np. zrzut ekranu) i przechowuje razem z kartą zdarzenia (§8).

§5. Gdy dobro dziecka może być zagrożone

Realizacja art. 22c ust. 3 pkt 3 ustawy.

Sygnały ostrzegawcze. Żaden pojedynczy sygnał nie przesądza — liczy się zbieg kilku.

• dorosły unika pytania o relację, odpowiada wymijająco albo złości się na samo pytanie;
• dziecko nie zna imienia dorosłego ani miejsca, do którego przyjechało;
• dziecko przyjeżdża bez bagażu i rzeczy na zmianę;
• dziecko jest przestraszone, milczy w obecności dorosłego, płacze, unika kontaktu wzrokowego;
• widoczne obrażenia, ślady zaniedbania, głód;
• dziecko przebywa samo poza domem w nocy;
• z domu dochodzą krzyki lub odgłosy przemocy.

Ścieżka postępowania (dotyczy prowadzących dom; gości i sąsiadów prosimy o to samo):

stopień	sytuacja	co robimy
A	wątpliwość, brak bezpośredniego zagrożenia	zapisać obserwację, niezwłocznie powiadomić gospodarza, zachować uwagę
B	uzasadnione przypuszczenie krzywdzenia	powiadomić gospodarza, który zawiadamia Policję; nie konfrontować się z osobą podejrzewaną
C	bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia	dzwonić na 112 natychmiast, potem do gospodarza; zapewnić dziecku bezpieczeństwo i obecność dorosłego

Zasady towarzyszące

1. Nie prowadzimy własnego śledztwa: nie przesłuchujemy dziecka, nie przeszukujemy domu.
2. Nie informujemy osoby podejrzewanej o zawiadomieniu służb.
3. Nagranie monitoringu obejmujące zdarzenie zabezpieczamy przed upływem zwykłego 30-dniowego okresu przechowywania i przekazujemy wyłącznie uprawnionym organom.
4. Kto zgłasza w dobrej wierze, nie ponosi żadnych konsekwencji, nawet gdy podejrzenie się nie potwierdzi.
5. Każde zdarzenie stopnia B lub C dokumentujemy (§8).

§6. Zawiadomienia

Realizacja art. 22c ust. 3 pkt 4 ustawy.

co	kto	do kogo	kiedy
podejrzenie przestępstwa na szkodę dziecka	gospodarz	Policja — Komenda Powiatowa Policji w Limanowej, ul. Żwirki i Wigury 7, 34-600 Limanowa, tel. 47 83 45 400 (całą dobę), albo Posterunek Policji w Jodłowniku, Jodłownik 198, tel. 47 83 45 800 (nie całą dobę), pp-jodlownik@limanowa.policja.gov.pl; albo Prokuratura Rejonowa w Limanowej, ul. Józefa Marka 19, 34-600 Limanowa, tel. 18 33 01 450, biuro.podawcze.prlim@prokuratura.gov.pl	niezwłocznie
zagrożenie dobra dziecka bez znamion przestępstwa (np. zaniedbanie)	gospodarz	Sąd Rejonowy w Limanowej, III Wydział Rodzinny i Nieletnich, ul. Józefa Marka 19, 34-600 Limanowa, tel. 18 33 00 580, wydzialrodzinny@limanowa.sr.gov.pl	niezwłocznie
sytuacja nagła	każdy	112	natychmiast

Zawiadomienie składamy pisemnie albo ustnie. Nie czekamy na pewność — ocena, czy doszło do przestępstwa, należy do organów ścigania.

§7. Przygotowanie prowadzących dom

Realizacja art. 22c ust. 3 pkt 5 ustawy.

1. Wachata nie zatrudnia pracowników ani współpracowników (§1 ust. 4). Za przygotowanie do stosowania standardów odpowiada gospodarz.
2. Gospodarz zapoznaje Martę ze standardami, a Marta potwierdza to pisemnym oświadczeniem. Tak samo przed dopuszczeniem do jakichkolwiek prac przy domu zostałaby przygotowana każda nowa osoba.
3. Gospodarz i Marta odświeżają wiedzę o rozpoznawaniu sygnałów krzywdzenia dziecka i o reagowaniu na nie co najmniej raz na dwa lata oraz przy każdej zmianie standardów — np. przez bezpłatne kursy i materiały Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę (edukacja.fdds.pl).
4. Gospodarz dokumentuje to na piśmie (imię i nazwisko, forma i źródło wiedzy, data); oświadczenia i zapisy przechowuje firma w siedzibie, razem z pozostałą dokumentacją firmy.
5. Gospodarz i Marta nie wykonują pracy z dziećmi w rozumieniu art. 21 ustawy (nie opiekują się dziećmi, w trakcie pobytu nie ma ich w domu), dlatego nie są sprawdzani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Gdyby to się zmieniło, sprawdzenie nastąpi przed dopuszczeniem do takiej pracy.

§8. Dokumentowanie zdarzeń

1. Każde zdarzenie stopnia B lub C opisujemy w karcie zdarzenia w dniu zdarzenia — wyłącznie fakty, bez ocen — i wpisujemy do rejestru zdarzeń (data, stopień, czy i kogo zawiadomiono).
2. Karty, razem z zapisem relacji z §4 ust. 7, przechowuje firma w siedzibie, tak jak pozostałą dokumentację firmy, z dostępem tylko dla prowadzących dom. Kartę przechowujemy nie dłużej niż rok od zawiadomienia Policji, prokuratury lub sądu. Gdy zawiadomienia nie było albo podejrzenie okazało się niezasadne, usuwamy ją niezwłocznie, najpóźniej po 30 dniach. Gdy wiemy o toczącym się postępowaniu, przechowujemy ją do jego zakończenia. Raz w roku przeglądamy karty i usuwamy te, których termin minął.
3. Rejestr zdarzeń nie zawiera danych osobowych (tylko data, stopień, komu i kiedy zgłoszono) i przechowujemy go 5 lat — jako dowód stosowania standardów przy ocenie z §10.

§9. Dzieci z niepełnosprawnościami i ze specjalnymi potrzebami

Realizacja art. 22c ust. 4 ustawy.

1. Dziecko, które nie mówi, mówi niewyraźnie albo komunikuje się inaczej, ma tak samo prawo do bycia wysłuchanym. Sygnały odczytujemy także z zachowania.
2. Zachowań wynikających z niepełnosprawności nie traktujemy jako braku współpracy ani jako dowodu krzywdzenia.
3. W rozmowie dajemy więcej czasu i mówimy prosto; korzystamy z pomocy opiekuna, chyba że to on jest osobą podejrzewaną.
4. Dom nie ma udogodnień dla osób z niepełnosprawnościami.

§10. Przegląd standardów

Realizacja art. 22c ust. 6 ustawy.

1. Gospodarz ocenia standardy co najmniej raz na dwa lata; najbliższa ocena: do 1 października 2028 r. Wnioski z oceny spisujemy — także wtedy, gdy brzmią „bez zmian”.
2. Ocenę przeprowadzamy też poza terminem: po zmianie przepisów, po zdarzeniu stopnia B lub C albo po zmianie sposobu prowadzenia domu.
3. Nową wersję publikujemy na tej stronie i wywieszamy w domu, a prowadzący dom potwierdzają zapoznanie się z nią.

§11. Gdzie są standardy

Realizacja art. 22c ust. 7 ustawy.

1. Wersja pełna i wersja skrócona dla dzieci są na tej stronie (wachata.pl/standardy-ochrony-maloletnich/) oraz wiszą w wiatrołapie, przy wejściu do domu; wersja dla dzieci — na wysokości wzroku dziecka.
2. Na prośbę opiekuna gospodarz przesyła standardy e-mailem.

§12. Dane osobowe

1. Administratorem danych jest „4D Soft” Paweł Limanówka (§1 ust. 2); kontakt: kontakt@wachata.pl. Pozostałe informacje, w tym o Twoich prawach: Polityka prywatności.
2. Ustawa zobowiązuje nas do ustalenia, kim jest dziecko i w jakiej relacji pozostaje z dorosłym, z którym u nas przebywa (art. 22c ust. 3 pkt 2 ustawy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Robimy to najprościej, jak się da: prosimy tylko o imię i nazwisko dziecka oraz relację z dorosłym. Nie prosimy o kopie dokumentów, PESEL ani datę urodzenia. Formularz przed przyjazdem wymaga tych danych.
3. Imię i nazwisko dziecka przechowujemy razem z danymi z formularza przed przyjazdem — przez 6 lat od końca roku, w którym zakończył się pobyt (Polityka prywatności, „Jak długo przechowujemy dane”).
4. Informację o relacji usuwamy 30 dni po wyjeździe. Do tego czasu przechowujemy ją w naszym prawnie uzasadnionym interesie, aby móc zareagować na sygnał dotyczący bezpieczeństwa dziecka zgłoszony już po pobycie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO) — uwzględnimy go, chyba że w danej sprawie przeważy bezpieczeństwo dziecka.
5. Gdy dojdzie do zdarzenia z §5, dane potrzebne do zawiadomienia Policji, prokuratury lub sądu przetwarzamy w celu wykonania tego zawiadomienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a kartę zdarzenia przechowujemy tylko przez okres z §8 ust. 2.

§13. Postanowienia końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem 1 października 2026 r., wersja 1.0.
2. Standardy są jawne. Zmiany wymagają ponownej publikacji na tej stronie i w domu.

Dla dzieci. Jesteś tu bezpieczny

To miejsce jest też Twoje. Mieszkasz tu tak samo jak dorośli. Masz prawo czuć się bezpiecznie i masz prawo, żeby ktoś Cię wysłuchał.

Nikomu nie wolno:

• bić Cię, popychać ani robić Ci krzywdy,
• krzyczeć na Ciebie, wyzywać Cię ani straszyć,
• dotykać Cię tam, gdzie tego nie chcesz,
• prosić Cię, żebyś to ukrywał albo trzymał w tajemnicy,
• pokazywać Ci zdjęć ani filmów, przez które czujesz się źle,
• robić Ci zdjęć, jeśli tego nie chcesz.

To dotyczy wszystkich — także dorosłych, z którymi tu przyjechałeś, i osób, które prowadzą ten dom.

Jeśli dzieje się coś złego — powiedz. Nie musisz mieć pewności. Nie musisz umieć tego nazwać. Nie zrobisz nikomu kłopotu tym, że powiesz. Możesz powiedzieć dorosłemu, któremu ufasz, albo zadzwonić do gospodarza domu — Pawła: 608 562 302.

Możesz też zadzwonić sam. Te numery są bezpłatne i działają o każdej porze:

112	gdy dzieje się coś złego teraz i potrzebna jest szybka pomoc
116 111	Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży — gdy chcesz z kimś porozmawiać
800 12 12 12	Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka

Obiecujemy Ci: wysłuchamy Cię, uwierzymy Ci, pomożemy Ci.